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          0532-85238033 18265428815(同微信號)
          合規政策

          瑪琺公司致力于遵循公平實踐和商業道德的原則,制定了《瑪琺行為準則》,該準則規定了公司管理和員工行為的原則和標準。

          瑪琺公司尋求與遵守《瑪琺行為準則》的承包商、供應商和第三方合作。

           

          條款1——國家利益

          瑪琺集團致力于為其業務所在國的經濟發展造福,不得從事任何損害其所在地區利益的項目或活動。

          瑪琺公司的管理方式和商業行為應在可能和負擔得起的范圍內使其經營的國家、地方和社區受益,并應符合當地法律。

          瑪琺公司在經營活動中應尊重所經營國家和地區的文化、風俗和傳統。它應符合貿易程序,包括許可證和其他必要的手續。

           

          條款2——財務報告及記錄

          瑪琺公司應按照代表公司業務所在國普遍接受的指導方針、原則、標準、法律和法規的會計和財務報告標準,公正、準確地編制和維護其賬目。

          內部會計和審計程序應公平、準確地反映公司的所有業務交易和資產處置情況,并應有內部控制,為公司的財務狀況提供保證。

          公司審計員、其他授權方和政府機構均可查閱所有所需信息,不得故意遺漏公司的賬簿和記錄,不得確認預支收入,不得隱匿銀行賬戶和資金。

          在財務賬目及報告上蓄意作出重大失實陳述及/或提供失實資料,除須根據有關法律采取適當的民事或刑事行動外,均視為違反守則,任何雇員不得作出、授權、教唆或串通不當支付、非法傭金或賄賂。

           

          條款3——競爭

          瑪琺公司應充分支持競爭性開放市場的發展和運作,并應促進其業務所在的每個國家和市場的貿易和投資自由化。

          具體來說,瑪琺公司或員工不得從事限制性貿易行為、濫用市場支配地位或類似的不公平貿易活動。

          瑪琺公司或員工應根據自己的優點推銷公司的產品和服務,不得對競爭對手的產品和服務做出不公平和誤導性的陳述。

          任何競爭性信息的收集只能在正常業務過程中進行,只能通過合法許可的來源和手段獲取。

           

          條款4——平等機會的雇主

          瑪琺公司應為所有員工和所有合格的申請人提供平等的就業機會,不論其種族、種姓、宗教、膚色、血統、婚姻狀況、性別、性取向、年齡、國籍、民族或殘疾。

          人力資源政策應促進工作場所的多樣性和平等,以及遵守所有當地勞工法,同時鼓勵采用國際最佳做法。

          瑪琺公司的員工應得到有尊嚴的待遇,并按照瑪琺公司的政策,保持一個沒有任何形式(包括身體、語言、心理)騷擾的工作環境。

          員工政策和實踐應以與適用的法律和本守則的其他規定相一致的方式執行,尊重隱私權和表達權,并在所有事項上為符合條件的員工提供平等的機會,并根據業績作出決定。

           

          條款5——禮物和捐款

          瑪琺公司及其員工不得直接或間接接受、提供任何非法支付、報酬、禮物、捐贈或類似的利益,目的是或被認為是為其業務開展獲得非競爭性的好處。

          公司應與政府部門合作努力消除各種形式的賄賂、欺詐和腐敗。

          當然,瑪琺公司及其員工在完全公開的情況下,可以接受和提供象征性的禮物,前提是這種禮物通常是贈送的和/或具有紀念性質。

           

          條款6——政府機構

          除非法律規定,瑪琺公司及其員工不得直接或通過中介向任何政府機構或其代表提供或捐贈任何公司資金或財產,以獲得履行公務的優惠待遇。

          瑪琺公司應遵守政府采購規定,與政府機構的所有交易應保持透明。

           

          條款7——政治不結盟政策

          瑪琺公司應支持其所在國家的憲法和治理體系。

          瑪琺公司不得支持任何特定政黨或候選人擔任政治職務,該公司的行為應排除任何可能被解釋為與任何政治團體或個人相互依賴/偏袒的活動,并不得向任何政黨、候選人或競選活動提供或給予任何公司資金或財產作為捐贈。

           

          條款8——健康、安全和環境

          瑪琺公司應努力為其人民提供安全、健康、清潔和符合人體工程學的工作環境。它應防止浪費自然資源,并致力于改善環境,特別是關于溫室氣體的排放,并應努力在其活動的所有領域抵消氣候變化的影響。

          瑪琺公司在其產品和服務的生產和銷售過程中,應努力實現經濟、社會和環境的可持續性。

           

          條款9——瑪琺公司致力于提供世界一流質量標準的商品和服務,并提供符合客戶要求的售后服務,同時努力使客戶完全滿意。

          公司產品和服務的質量標準應符合適用的國家和國際標準。

          瑪琺公司應在其產品包裝上顯示適當的健康和安全標簽、警告和其他必要信息。

           

          條款10——企業公民

          瑪琺公司應致力于成為良好的企業公民,不僅要遵守所有有關的法律和法規,而且要積極協助改善其所經營社區人民的生活質量。公司應鼓勵員工從事志愿活動,并與社區團體合作。

          瑪琺公司還應鼓勵研發系統的流程和管理審查,正如瑪琺公司的“企業可持續發展協議”所述,不時為社會發展提供戰略方向。

          公司不應將這些活動視為可選擇的,而應努力將其作為其商業計劃的組成部分。

           

          條款11——公司合作

          瑪琺公司應與其他分公司合作,通過分享知識和物質、人力和管理資源,并努力友好地解決爭端,只要這不會對其商業利益和股東價值產生不利影響。

          在采購產品和服務時,瑪琺公司應優先考慮合作公司,只要合作公司能以相對于第三方具有競爭力的條件提供產品和服務。

           

          條款12——公司的公眾發言人

          瑪琺尊重公眾及其利益相關者的信息要求。在所有公開場合,瑪琺公司或瑪琺集團在向媒體、雇員、股東、代理商、特許經營商、經銷商、分銷商和進口商等公眾群體披露公司和商業信息時,只能由經明確授權的代表披露有關公司或集團的信息,并由其全權負責發言。

           

          條款13——第三方代表

          與瑪琺集團有業務往來的成員,如咨詢、代理、銷售代表、分銷商、渠道合作伙伴,承包商和供應商,瑪琺公司不得授權沒有瑪琺公司的書面許可,和/或商業行為和道德規范與瑪琺公司不一致的代表。

           

          條款14——瑪琺品牌使用規范

          MEFA/瑪琺名稱和商標的使用應受手冊和協議管理。

          瑪琺品牌的使用是由瑪琺品牌資產和商業推廣定義和規范的協議。未經明確授權,任何第三方或合資企業不得使用瑪琺品牌來擴大其權益。

           

          條款15——道德行為

          瑪琺公司的每一名員工,包括全職董事和首席執行官,都應該在他們經營的國家表現出文化上適當的舉止,代表公司以專業、誠實和正直的態度行事,同時符合崇高的道德和倫理標準?,敩m公司的每一名員工都應維護個人和社區的人權,并努力履行承諾。

          每個員工都有責任在他/她的環境中執行和遵守準則。不遵守《守則》可能引起嚴重后果,包括終止雇用。

           

          條款16——法規遵從性

          瑪琺公司的員工,在其業務行為中,應遵守所有適用的法律法規,在文字和精神上,在其經營的所有領土。如果適用的法律和職業道德標準規則低于守則,則以守則的標準為準。

          瑪琺公司的董事應遵守所有相關監管和其他當局的適用法律和法規,作為良好的治理實踐,它們應保護因其職務得以收到的所有信息的機密性。

           

          條款17——并發就業

          根據適用法律,瑪琺公司的員工在沒有必要的公司正式書面批準的情況下,不得接受任何其他公司的雇傭或責任職位(如顧問或董事),也不得向任何人提供自由職業服務,無論是否有報酬。

           

          條款18——利益沖突

          瑪琺公司的員工或董事應始終以公司的利益行事,并確保其可能擁有的任何業務或個人聯系不涉及與公司的運營及其在其中的角色的利益沖突。

          瑪琺公司的員工,包括執行董事(獨立董事除外),不得接受在任何其他非瑪琺公司或非營利性組織的責任職位。

          上述規定不適用于(不論是否用于報酬):

          a)瑪琺公司、合資企業或聯營公司董事會提名。

          b)教育/專業機構的會員/責任職位,這樣的協會將有利于員工/瑪琺公司,

          c)政府委員會/機構或組織的提名/成員資格。

          d)主管機關認定的例外情況。

          所有員工的主管部門為首席執行官,首席執行官應每季度向董事會報告例外情況。行政總裁及執行董事,以集團執行理事會為主管機關。

          瑪琺公司的員工或董事不得從事任何可能與瑪琺集團的利益沖突的業務、關系或活動,利益沖突,實際的或潛在的,可能直接或間接地發生。

          a)瑪琺公司的員工與與他/她公司交易的任何一方從事業務、關系或活動。

          b)雇員能夠通過作出或影響與任何交易有關的決定而獲得個人或其任何親屬的不正當利益。

          c)不能行使對公司或集團的最佳利益的獨立判斷。

           

          條款19——保護公司資產

          瑪琺公司的資產不得濫用;他們的雇用主要和明智的目的是開展其正式授權的業務,這些資產包括有形資產,如設備和機器、、設施、材料和資源,以及無形資產,如信息技術和系統、專有信息、知識產權,以及與客戶和供應商的關系。

           

          條款20——所提供資料的完整性

          瑪琺公司的每一名員工都應確保其向公司提供的數據或信息的完整性。他/她應完全負責確保保留所有數據的機密性,并且在正常操作過程中,在沒有得到管理層的明確指導或批準的情況下,不得將數據轉移給任何外部人士。

           

          條款21——報告問題

          當瑪琺公司的每一名員工發現任何實際或可能違反本準則的行為,或不當行為、輕罪或不符合公司利益的行為時,應立即向管理層和/或第三方道德熱線報告。這種報告也應提供給

          供應商和合作伙作。

          瑪琺的任何員工都可以根據公司的舉報人政策,選擇進行受保護的披露,向審計委員會主席、董事會或指定機構報告。當有合理證據表明可能發生或已經發生違反行為時,應將該受保護的披露與附函一起轉發,附函應包含舉報人的身份。

          公司應確保舉報人得到保護,任何威脅舉報人的企圖將被視為違反本守則。

           

          注意:

          本準則沒有對所有員工必須遵守的規則提供完整、全面和完整的解釋。員工有義務繼續熟悉所有適用的法律、公司政策、程序和工作規則。

          該版本的行為準則取代所有以前的版本和相關文件,并從202051日起生效。

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